在庫を持ちすぎる会社の資金繰りが苦しい理由｜「適正在庫」を見つける数字の出し方

「決算は黒字なのに、なぜか手元のお金が増えない」「なんとなく不安で、つい多めに仕入れてしまう」——そんなモヤモヤを抱えていませんか。実はその原因、倉庫やバックヤードに眠っている過剰在庫かもしれません。本記事では、在庫を持ちすぎると資金繰りが苦しくなる仕組みから、自社にとっての「適正在庫」を数字で見つける方法、過剰在庫を現金に変えるコツまで、現場目線でやさしく解説します。

1黒字なのにお金がない、その正体は在庫

「利益は出ているのに、通帳の残高が増えない」。中小企業や個人事業主の方からよく聞くお悩みです。原因はいくつかありますが、見落とされがちなのが在庫の持ちすぎです。

会計の世界では、仕入れた商品が売れずに残っているうちは「費用（経費）」にはなりません。売れて初めて「売上原価」として費用になります。つまり、仕入れに使ったお金は出ていったのに、利益の計算上はマイナスにならない。だから帳簿は黒字でも、現金は商品という形でロックされたままなのです。

2在庫が資金繰りを苦しめる3つの理由

「在庫があると安心」という気持ちはよく分かります。でも、多すぎる在庫には見えにくいコストがついて回ります。主に次の3つです。

とくに怖いのが3つ目です。仕入れた時は売れる予定だった商品も、時間が経つと値下げしないと動かなくなります。「持っているだけで損が膨らむ」のが過剰在庫のやっかいなところです。

さらに、仕入れに現金を使いすぎると、家賃や給料、税金の支払いに回すお金が足りなくなります。これがいわゆる「黒字倒産」につながる典型的なパターンです。

3在庫回転率で自社の状態をチェックする

自社の在庫が多いか少ないかを感覚で判断するのは危険です。そこで使うのが在庫回転率という指標。これは「在庫が一定期間で何回入れ替わったか」を表す数字です。

数字が大きいほど在庫がスムーズに売れて現金に変わっている、つまり効率がよい状態です。逆に回転率が低い（数字が小さい）と、在庫が動かず資金が眠っているサインです。

もうひとつ分かりやすいのが「在庫日数」。365日 ÷ 在庫回転率で計算すると、「今の在庫が何日分あるか」が見えます。6回転なら約61日分。これが業界の平均より長いなら、持ちすぎを疑いましょう。

4発注点の決め方｜いつ・どれだけ仕入れる？

「なんとなく多めに」をやめるには、発注点（はっちゅうてん）を決めておくのが効果的です。発注点とは「在庫がこの数まで減ったら発注する」というラインのこと。これを決めておけば、不安で仕入れすぎることも、品切れで売り逃すこともグッと減ります。

「安全在庫」は、急に売れたり納品が遅れたりした時のための予備です。多すぎると過剰在庫の原因になるので、最初は少なめにして様子を見ましょう。

5過剰在庫を現金化する処分のコツ

すでに抱えてしまった動かない在庫は、思い切って現金に変えるのが基本です。「いつか売れるかも」と置いておくほど、保管コストと劣化で価値は下がっていきます。

「赤字で売るのは悔しい」という気持ちは分かりますが、動かない在庫は、すでに損失が確定しかけているお金です。早く現金に戻して、回転する商品の仕入れや支払いに充てるほうが、会社全体としては得をします。

6季節変動への備え方

季節商品やイベント需要がある業種では、「繁忙期に向けて仕入れる」のは当然です。ただ、ここでも過剰に持ちすぎると、シーズンが終わったとたんに大量の売れ残りを抱えることになります。

ポイントは「過去の実績データに基づいて読む」こと。去年の同時期にどれだけ売れたか、いつから動き出していつ止まったかを記録しておくと、翌年の仕入れ計画がぐっと正確になります。

仕入れ先と相談して「小ロットで複数回」発注できる体制を作れれば、一度に大量に抱えるリスクを減らせます。資金繰りの観点では、まとめ買いの割引よりも現金を寝かせないことを優先したい場面も多いものです。

7よくある質問（FAQ）

8まとめ：在庫は「持つ量」より「回す速さ」